यदि आपने हाल ही में एक व्यवसाय शुरू करने का फैसला किया है, तो आप शायद यह खोज रहे हैं कि यह बहुत मेहनत है। नए विचारों को भर्ती करने के लिए ग्राहकों को विपणन करने के लिए अपने विचार को वित्त पोषित करने से, चीजें थोड़ा व्यस्त हो सकती हैं। इसलिए, जब भी संभव हो, समय बचाने के लिए महत्वपूर्ण है ताकि आप गुणवत्ता को बलि किए बिना सब कुछ प्राप्त कर सकें। एक क्षेत्र जिसे आप संभवतः समय-समय पर काटकर रख सकते हैं। जबकि बहीखाता आपके व्यवसाय को आसानी से चलने का एक अनिवार्य हिस्सा है, लेकिन इसका कोई कारण नहीं है कि इसे प्रबंधित करने के लिए एक विस्तृत समय लेना चाहिए।
बुककीपिंग में समय कैसे बचाएं
स्वचालित पेरोल का प्रयोग करें
अपने कंप्यूटर पर बैठकर और अपने सभी कर्मचारियों के पेचेक को मैन्युअल रूप से संसाधित करना बेहद समय लेने वाला हो सकता है। आपको प्रत्येक कर्मचारी के माध्यम से जाना होगा, अपने घंटों को मंजूरी देनी होगी, चेक प्रिंट करें, साइन इन करें और डेट करें, और फिर उन्हें मेल में रखें। इन सभी को संभालने का एक आसान तरीका है, और यह स्वचालित पेरोल के माध्यम से है।
स्वचालित पेरोल सिस्टम आपके लिए प्रिंटिंग, हस्ताक्षर और डेटिंग कार्य को संभालते हैं। आपको बस भुगतान करना है, और चेक तुरंत भेज दिए जाएंगे। आपके कर्मचारी अपने चेक को तेज़ी से प्राप्त करने की सराहना करेंगे, जबकि आप व्यवसाय में अपना समय कहीं और खर्च करने का आनंद ले सकते हैं।
बिजनेस फैक्टरिंग लोन का प्रयोग करें
यदि आप ग्राहक भुगतानों को ट्रैक करने में बहुत अधिक समय व्यतीत कर रहे हैं, तो आपका व्यवसाय नीचे नहीं जाता है, तो आप एक व्यवसाय फैक्टरिंग ऋण पर विचार करना चाहेंगे। बिजनेस फैक्टरिंग तब होती है जब आप अपने ग्राहक चालान को वित्तीय कंपनी को बेचते हैं। कंपनी आपको तुरंत चालान कुल के 75 प्रतिशत का भुगतान करती है, जिससे आपको पूंजी तक त्वरित पहुंच मिलती है। जब ग्राहक अंततः भुगतान करता है, तो आपको अपना शेष धन कम से कम फैक्टरिंग शुल्क प्राप्त होगा।
एक ऑनलाइन बैंकिंग खाता बनाएँ
आजकल, ऐसी संस्था को ढूंढना मुश्किल है जो ऑनलाइन बैंकिंग की पेशकश नहीं करता है। सुनिश्चित करें कि आप इन सेवाओं का पूर्ण लाभ ले रहे हैं, क्योंकि यह बैंक में आपके भ्रमण पर भारी कटौती कर सकता है। धनराशि या जमा चेक वापस लेने के अपने रास्ते से बाहर निकलने के बजाय, आपको बस इतना करना है कि अपने पैसे को स्थानांतरित करने के लिए कुछ बटन क्लिक करें।
यह विशेष रूप से विक्रेताओं को भुगतान करना या ग्राहकों को धनवापसी जारी करना आसान बनाता है, क्योंकि आपको बस इतना करना है कि आप अपने खाते में स्वचालित भुगतान सेट कर चुके हैं। आपके पास खाता शेष, डेबिट और क्रेडिट तक तुरंत पहुंच होगी, जो कि यदि आप अपनी बहीखाता को दोबारा जांचना चाहते हैं तो अच्छा हो सकता है।
लेखांकन सॉफ्टवेयर में निवेश करें
क्विकबुक जैसे विश्वसनीय लेखा सॉफ्टवेयर होने के कारण, अपनी बहीखाता को न्यूनतम रखने के लिए आवश्यक है। इस प्रकार का कार्यक्रम आपको अपने बैंक खातों को ट्रैक करने, रिपोर्टिंग डेटा बनाने, रिकॉर्ड जमा और डेबिट, और बहुत कुछ करने में मदद कर सकता है। आपको फिर से मैन्युअल रिपोर्ट बनाने की आवश्यकता नहीं होगी।
हालांकि, यह सॉफ्टवेयर केवल प्रभावी होगा यदि आप जानते हैं कि इसका उपयोग कैसे किया जाए, तो सॉफ़्टवेयर पर कक्षा को इसके बारे में अधिक परिचित होने पर विचार करें। हां, यह आपके कुछ मूल्यवान समय को दूर ले जाएगा, लेकिन आप संतुलित और सटीक किताबें करके भविष्य में अनंत घंटे बचाएंगे। इसके अतिरिक्त, सुनिश्चित करें कि आप बहीखाता के लिए नियमित समय समर्पित करते हैं, अन्यथा आप पाते हैं कि आप बहुत पीछे गिर रहे हैं।
व्यापार लिखने के ट्रैक रखें
जब भी आपके करों का समय होता है, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके पास सब कुछ है। यही कारण है कि आप अपने खर्च के रूप में अपने सभी व्यवसाय लिखने का ट्रैक रखना चाहिए। अप्रैल में एक सूची बनाने की कोशिश करने से आपको केवल एक प्रमुख सिरदर्द मिलेगा और आपके कार्यदिवस में मूल्यवान घंटे बर्बाद हो जाएंगे। इसके बजाय, अपने सभी दस्तावेज़ों को इन राइट-ऑफ के लिए एक सुरक्षित स्थान पर रखें, और एक ऐसा दस्तावेज़ शुरू करें जो आपके द्वारा किए गए खरीदारियों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करता है और आपके व्यवसाय में उनके लिए क्या उपयोग किया जाता है।
एक सीपीए किराया
यदि आप संख्याओं पर भयानक हैं और अपने बुककीपिंग पर लगातार गलतियां करते हैं, तो आप अपने व्यापार के वित्त प्रबंधन के लिए एक सीपीए किराए पर लेने में निवेश करना चाहेंगे। ये लेखांकन पेशेवरों को पता है कि कैसे शुल्क, संतुलन खाते, और अनुमानित व्यय की गणना करना है।
यदि आपके पास पूर्णकालिक सीपीए बुककीपर की पूंजी नहीं है, तो टैक्स सीजन की बात आने पर आपको कम से कम एक सीपीए किराए पर लेना चाहिए। जब तक आप लेखांकन का अध्ययन नहीं करते हैं, तो संभावना है कि व्यवसाय करों को समझना उतना आसान नहीं हो सकता जितना लगता है। एक सीपीए जानता है कि वास्तव में क्या और कैसे फाइल करना है, अपना समय खाली करना और आईआरएस से आपको सुरक्षित रखना।
अपने वित्त के शीर्ष पर रहें
सुनिश्चित करें कि आप अधिक दबाव वाले मुद्दों में भाग लेने के लिए बैकबर्नर पर बहीखाता नहीं डाल रहे हैं। हालांकि ऐसा लगता है कि आप उस नई वित्तीय रिपोर्ट को तैयार कर सकते हैं, यह महत्वपूर्ण है कि आप नहीं करते हैं। अपने व्यापार खर्च को रिकॉर्ड करने के लिए उपेक्षा करने से इसे वापस लेने और पकड़ने के लिए एक दुःस्वप्न हो सकता है। यदि आप समय पर पकड़ने में असफल रहते हैं, तो हो सकता है कि आप सटीक तस्वीर प्राप्त नहीं कर पाएंगे कि आपका व्यवसाय वास्तव में कितना पैसा कमा रहा है।
इसके बजाय, पुस्तकों को संतुलित करने के लिए सप्ताह में कम से कम एक दिन समर्पित करने का प्रयास करें और सुनिश्चित करें कि आपके सभी हालिया लेनदेन आपके लेखांकन सॉफ्टवेयर में दर्ज किए गए हैं।
अपने व्यक्तिगत और व्यावसायिक वित्त को अलग करें
हालांकि यह कुछ लोगों के लिए स्पष्ट प्रतीत हो सकता है, यह इंगित करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि कई उद्यमी अलग-अलग खाते नहीं बनाते हैं जब तक चीजें अपरिवर्तनीय रूप से अंतर्निहित नहीं होतीं। सुनिश्चित करें कि आपके पास अलग-अलग बचत खाते हैं, खाते की जांच कर रहे हैं, और क्रेडिट कार्ड हैं। इस तरह, आप पिछले सप्ताह के अंत में बार में कितना खर्च करते हैं, इसके बारे में आप बिना किसी परेशानी के अपने व्यवसाय पर कितना खर्च कर रहे हैं, इस बारे में अधिक सटीक रूप से ट्रैक करने में सक्षम होंगे। हमेशा अपने साथ एक व्यक्तिगत कार्ड और एक व्यापार कार्ड लेते हैं, क्योंकि आप कभी नहीं जानते कि आपको व्यवसाय के लिए कुछ लेने की आवश्यकता होगी।
एक नए व्यवसाय के मालिक और संस्थापक पर, बहीखाता आपकी प्राथमिक जिम्मेदारियों में से एक नहीं होनी चाहिए। हालांकि, इसका मतलब यह नहीं है कि यह महत्वपूर्ण नहीं है। गुणवत्ता रिकॉर्ड रखने और तेज़ उत्पादन तकनीकों के बीच की रेखा को चलकर, आप मूल्यवान समय बचाएंगे जिसे कहीं और खर्च किया जा सकता है।
शटरस्टॉक के माध्यम से बुककीपिंग फोटो
