एक प्रो की तरह एचआर कैसे संभालें

एक छोटे से व्यवसाय के गर्व मालिक के रूप में, आप शायद जुगलिंग जिम्मेदारियों से परिचित हैं। यह इलाके के साथ आता है। एकाधिक विवरण प्रबंधित करना कोई आसान काम नहीं है, और आपकी टू-डू सूची को प्राथमिकता देना एक आवर्ती चुनौती हो सकता है।

जिम्मेदारी का एक क्षेत्र - मानव संसाधन - अक्सर सूची के निचले भाग में स्थानांतरित हो जाता है जब यह दैनिक दायित्वों के शीर्ष पर लगातार होना चाहिए।

लेकिन क्या हमने पहले से ही स्थापित नहीं किया है कि हम कितने पागल हैं? काफी उचित। लेकिन अच्छी खबर है: यदि आप एक मूलभूत आवश्यकता के रूप में एचआर से संपर्क करते हैं, और फिर इसे प्रबंधित करने में आपकी सहायता के लिए ऑनलाइन संसाधनों का उपयोग करते हैं, तो आप कम समय में जुगलिंग और अपने व्यवसाय को बढ़ाने में अधिक समय व्यतीत करेंगे।

इसे जोखिम क्यों है? एचआर अनुपालन के लिए एक मामला

संयुक्त राज्य भर में छोटे व्यवसायों के 2017% के साथ 74 राष्ट्रीय लघु व्यवसाय अनुपालन पल्स सर्वेक्षण के अनुसार, पांच से 100 कर्मचारियों के साथ लगता है कि रोजगार कानून तेजी से जटिल होते जा रहे हैं। इस बीच, छोटे व्यवसायों का 70% एचआर कार्यों को प्रबंधित करने के लिए मैन्युअल विधियों - पेन और पेपर, चिपचिपा नोट्स, स्प्रेडशीट्स या व्यापक व्यावसायिक सॉफ़्टवेयर पर भरोसा करना जारी रखता है।

भले ही उत्तरदाताओं ने स्वीकार किया कि एचआर अनुपालन अधिक जटिल है, वे पुराने उपकरण का उपयोग जारी रखते हैं, जो अनुपालन जोखिम को बढ़ाता है। और मानव संसाधन कर्तव्यों को संभालने के लिए अयोग्य घोषित व्यक्ति को एचआर भूमिका नियुक्त करने के बारे में क्या? एक अनियंत्रित कर्मचारी को देकर उन जिम्मेदारियों में कानूनी गलती का मौका बढ़ जाता है, जो आपके द्वारा बनाए गए व्यवसाय को समाप्त कर सकता है।

अनुपालन जोखिम से अवगत होने के कारण देखभाल की कमी के लिए नहीं है - यह अक्सर सुलभ संसाधनों की कमी के कारण होता है: समय, बजट, ज्ञान, या अन्यथा. इसका मतलब यह नहीं है कि आपको ओवरहेड जोड़ने या व्यापक एचआर सॉफ्टवेयर पैकेज खरीदने की जरूरत है। आवश्यक एचआर जिम्मेदारियों का सामना करते समय आपको कम से कम करने में मदद करने के लिए त्वरित और आसान प्रक्रियाओं की आवश्यकता है।

रिकॉर्डकीपिंग 101: दस्तावेज़ सबकुछ

रिकॉर्डकीपिंग कर्मचारी नाम, पते, फोन नंबर और ईमेल की सूची से कहीं अधिक है। एक कर्मचारी का कोई भी रिकॉर्ड रखने के लायक रिकॉर्ड है। और आपके द्वारा बनाए गए अधिक कर्मचारी रिकॉर्ड, पेरोल मुद्दों की समीक्षा करना आसान है, संघीय और राज्य कानूनों के अनुपालन को साबित करना या जरूरी होने पर अनुशासनात्मक कार्रवाई का मामला बनाना।

प्रत्येक कर्मचारी के लिए तीन फाइलें सबसे अच्छी हैं: कर्मियों की फाइल (दस्तावेज, प्रदर्शन दस्तावेज और अलगाव रिकॉर्ड भर्ती), पेरोल फ़ाइल (वेतन / मजदूरी दस्तावेज, डब्ल्यू-एक्सएनएनएक्स और डब्ल्यू-एक्सएनएनएक्स फॉर्म, समय / उपस्थिति रिकॉर्ड, पेरोल कटौती या प्रत्यक्ष जमा प्राधिकरण) और चिकित्सा फाइल (अनुपस्थिति / लापरवाही, नौकरी दुर्घटनाओं या चोटों, श्रमिकों के मुआवजे के लाभ, स्वास्थ्य / जीवन बीमा दस्तावेजों) पर बहस करते हुए नोट्स।

उपस्थिति, पीटीओ और अनुशासन पर टैब रखना

यदि आप महत्वपूर्ण मानव संसाधन जानकारी रिकॉर्ड करने के लिए सप्ताह या महीने के अंत तक प्रतीक्षा करते हैं, तो आप ऐसा कर सकते हैं कि सड़क बनाम रिक्त स्थान को भरने के लिए आप कठिन परिश्रम कर सकें। पेपरवर्क के ढेर को डरने के अलावा, जब आप दैनिक कार्यों को संबोधित नहीं करते हैं तो आप त्रुटियों का मौका बढ़ाते हैं।

पुकारें:

2017 एचआरडायरेक्ट सर्वेक्षण के मुताबिक, अमेरिका में छोटे व्यवसायों पर अनुपस्थिति का प्रभाव।, इससे अधिक 14% उत्तरदाताओं ने सर्वेक्षण का सर्वेक्षण किया NO कर्मचारी उपस्थिति को ट्रैक करने के लिए विधि।

यदि आपके पास उपस्थिति ट्रैकिंग सिस्टम नहीं है, तो आप उन कर्मचारियों को भुगतान कर सकते हैं जब वे वास्तव में काम नहीं करते थे। आप एक संदेश भी भेजते हैं आप अपनी उपस्थिति नीति को गंभीरता से न लें। अगर किसी कर्मचारी को "नि: शुल्क" दिन मिल जाता है, तो वे नियमित रूप से सिस्टम का दुरुपयोग कर सकते हैं - जो आपके सुपरस्टार को हतोत्साहित कर सकता है अगर उन्हें कठिन या लंबे समय तक काम करना चाहिए क्योंकि उपस्थिति नीति लागू नहीं होती है।

समय के साथ विवाद होने पर अनुरोधित समय को ट्रैक करना भी महत्वपूर्ण है। यदि आपके पास कोई रिकॉर्ड नहीं है कि कर्मचारी ने कितना समय निकाला है, तो यह उनके खिलाफ आपका शब्द है, जो कभी भी अच्छी स्थिति नहीं होती है, खासतौर पर किसी समस्या में वृद्धि होती है।

विवादों के बारे में बात करते हुए, अपर्याप्तता के बारे में सबकुछ दस्तावेज करना महत्वपूर्ण है। गलत व्यापार समाप्ति छोटे व्यापार मालिकों के खिलाफ अधिक आम कानूनी कार्रवाइयों में से एक है, और लोहे के मामले के निर्माण के लिए सटीक और लगातार रिकॉर्ड की आवश्यकता होती है।

हर समय अपनी उंगलियों पर विस्तृत इतिहास रखने के बजाय, कई छोटे व्यवसाय मालिक खुद को इस तथ्य के बाद एक मामला बनाते हैं, जो आपदा के लिए एक नुस्खा है। अनुशासन प्रबंधन के लिए आपका मंत्र सरल है: दस्तावेज़, दस्तावेज़, दस्तावेज़। कर्मचारियों के साथ काम करने के लिए अपने लक्ष्य को नैतिक बनाम सृजन की संस्कृति बनाने में अपना लक्ष्य बनाएं। चिंता के दस्तावेज क्षेत्र, पते की तत्काल चिंताएं, एक सुधार योजना है, और यह देखने के लिए अनुवर्ती है कि प्रगति की जा रही है या नहीं।

भर्ती और ऑनबोर्डिंग की नीट्टी-किरकिरा

भर्ती प्रक्रिया के दौरान संभवतः गलत क्या हो सकता है? बहुत, अगर आप संभावित नुकसान के बारे में पता नहीं हैं। शुरुआत के लिए, संघीय भेदभाव कानून लिंग, जाति, रंग, धर्म, राष्ट्रीय मूल, आयु या अक्षमता के आधार पर किसी भी प्रकार की नियोक्ता वरीयता या पूर्वाग्रह को प्रतिबंधित करते हैं। यदि आपके रोजगार विज्ञापन को उचित रूप से नहीं कहा जाता है, तो आप भेदभावपूर्ण दिखाई दे सकते हैं और इसे भी नहीं जानते।

उम्मीदवारों के साथ बैठने से पहले, सुनिश्चित करें कि वे नौकरी आवेदन भरें। क्यूं कर? रिज़्यूमे तुलना के लिए आदर्श रिकॉर्ड नहीं हैं, क्योंकि वे केवल कहानी को बताते हैं कि उम्मीदवार आपको सुनना चाहता है। नौकरी के आवेदन आपको सभी उम्मीदवारों से एक ही तरीके से एक ही जानकारी इकट्ठा करने में मदद करते हैं, जो आपको भेदभाव के दावों से बचाता है। इसके अतिरिक्त, नौकरी के आवेदनों की आवश्यकता राज्य से राज्य में भिन्न होती है और कानून लगातार बदल रहे हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अवैध क्षेत्र में नहीं जाते हैं, एक राज्य-विशिष्ट नौकरी आवेदन का उपयोग करें जो नियमित रूप से श्रम कानून विशेषज्ञों द्वारा अद्यतन किया जाता है।

जब साक्षात्कार का समय होता है, तो सुनिश्चित करें कि सभी प्रश्न सीधे स्थिति की जिम्मेदारियों, कर्तव्यों और आवश्यकताओं से संबंधित हैं। अनुवर्ती प्रश्न ठीक हैं, बस नौकरी के विवरण से भटकें या किसी उम्मीदवार को प्रश्न पूछने की एक पंक्ति में न करें जो दूसरों से अलग है। पहली बार किसी से मिलने पर आकस्मिक वार्तालाप उचित लगता है, इससे बचने के लिए सबसे अच्छा है। विनम्र और दोस्ताना चिट-चैट अक्सर अनजाने भेदभाव की ओर जाता है। एक बार जब आप कोर्स कर लेंगे, तो पारिवारिक जीवन, जातीयता या धर्म जैसे अनुचित क्षेत्रों को लेना आसान है।

एचआर को कठिन होने की आवश्यकता नहीं है

छोटे व्यापार मालिकों के लिए एचआर प्रबंधन चुनौतीपूर्ण है यदि आप समय के लिए फैले हुए हैं या सभी जिम्मेदारियों से परिचित नहीं हैं। वह ठीक है। अटॉर्नी-विकसित क्लाउड-आधारित समाधानों की उपलब्धता प्रक्रिया को सुव्यवस्थित कर सकती है, जिससे आपके दिन में अधिक समय लगाया जा सकता है और आपको अनुपालन में रखा जा सकता है।

जब आप इसे अगले स्तर पर ले जाने के लिए तैयार होते हैं, तो एचआरडायरेक्ट स्मार्ट ऐप केवल एक प्रो की तरह एचआर को संभालने की आवश्यकता होती है। श्रम कानून विशेषज्ञों द्वारा सरल, किफायती और निर्मित, प्रत्येक स्मार्ट ऐप को एक विशिष्ट कर्मचारी-प्रबंधन लक्ष्य, जैसे कि कर्मचारी रिकॉर्डकीपिंग, उपस्थिति ट्रैकिंग, भर्ती, और अधिक को संबोधित करने में आपकी सहायता के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह अन्य व्यावसायिक प्राथमिकताओं के समझौता किए बिना एचआर कार्यों का प्रबंधन करने का सबसे तेज़, आसान तरीका है।

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