सब कुछ, यह एक अच्छा सुधार था। पिछले साल मैंने लिखी गई दो पुस्तकों के लिए मुझे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड से निपटना पड़ा और घर से लेकर कार्यालय तक लैपटॉप और पीछे फ़ाइलों को स्थानांतरित करना पड़ा, फिर प्रकाशक को भेजने के लिए पांडुलिपियों के सैकड़ों पृष्ठों को प्रिंट करना पड़ा। पुस्तक के लिए मैंने अभी इस महीने समाप्त किया है, मैंने इसे Google डॉक्स के साथ लिखा है, और मेरे प्रकाशक ने दस्तावेजों को साझा करने के लिए ईमेल आमंत्रण के माध्यम से पांडुलिपि स्वीकार कर ली है।
तो मैंने साझा करने का फैसला किया। अपने मानक वर्ड प्रोसेसर के बजाय ऑनलाइन Google डॉक्स का उपयोग करके पुस्तक-लंबाई पांडुलिपि विकसित करने के लिए यहां कुछ युक्तियां और जाल हैं।
1। सुविधा असली थी।
इस पोस्ट को पढ़ने वाले किसी भी व्यक्ति की तरह, मुझे घर और कार्यालय में ब्रॉडबैंड मिला है। मैं कई अलग-अलग कंप्यूटरों से काम करता हूं जिन्हें मैंने विभिन्न कारणों से जमा किया है। मैं होटल में इसे रखने के लिए प्रति रात $ 10-15 का भुगतान करता हूं। डॉक्स के साथ, मुझे फ़ाइलों के नवीनतम संस्करणों को सहेजने और स्थानांतरित करने की याद नहीं थी जब भी मैं एक से दूसरे स्थानांतरित हो जाता था।
और साथ ही, मुझे एहसास नहीं हुआ कि कितना ओवरहेड - मानसिक ओवरहेड - डेस्कटॉप, होम ऑफिस और लैपटॉप पर फ़ाइलों को प्रबंधित करने में है। यह सिर्फ समय बचाने वाली फाइलें नहीं है, या अंगूठे ड्राइव को याद रखना; इसे इसके बारे में सोचना नहीं है। आप कंप्यूटर पर बैठ सकते हैं और 15-मिनट के हिस्सों में भी उपयोगी समय प्राप्त कर सकते हैं।
और Google गियर्स ने मेरे लिए काम किया, जबकि मैं तट-से-तट विमान उड़ान पर भी था। थोड़ी देर के लिए डॉक्स ऑफ़लाइन काम करने का यही विकल्प है। यह मुझे एक नई फाइल जोड़ने नहीं देगा, लेकिन इसने मुझे मौजूदा फाइलों को संपादित करने दिया; जो उस अवसर के लिए ठीक था।
आप नीचे दिए गए चित्रण में देख सकते हैं कि मैंने अपना ड्राफ्ट कैसे बनाया है, मैंने प्रत्येक अध्याय को फाइल के रूप में, फाइलों के रूप में दो फाइलों के साथ। जिस तरह से वे उन कंप्यूटरों से देख सकते हैं, जिन पर मैं उन्हें एक्सेस करूंगा।
2। मैं पूर्ण स्क्रीन मोड में काम नहीं कर सका।
पृष्ठ को कल्पना करना बहुत मुश्किल था। दस्तावेज को काम करने में सक्षम होने के लिए मुझे Google डॉक्स "फिक्स्ड-चौड़ाई पृष्ठ दृश्य" (नीचे दिखाया गया) कहता है। यह सिर्फ मेरी खुद की चरित्र त्रुटियां हो सकती है, लेकिन मुझे शब्दों को देखे बिना अच्छा लेखन नहीं लगता क्योंकि वे पृष्ठ पर देख सकते हैं। यह बिंदु 3 में कुछ स्वरूपण समस्याओं के संदर्भ के रूप में लाल हाइलाइटिंग के साथ नीचे एक स्क्रीन शॉट है।
3। मुझे स्वरूपण और विशेषताओं के साथ समझौता करना पड़ा।
- जैसा कि मैंने लिखा है, पैराग्राफ के बीच मुझे और जगह पसंद है, लेकिन शैलियों में इतना लचीलापन नहीं है। वर्डाना के बजाए जॉर्जिया फ़ॉन्ट का उपयोग करने में काफी परेशानी थी।
- उनके चारों ओर पाठ लपेटने के साथ गठबंधन चित्रों को प्रारूपित करने के लिए HTML तालिकाओं का उपयोग करने के मेरे प्रयास निराशाजनक थे। जो प्रभाव मैं चाहता था वह उपरोक्त चित्रण में आप जो देखते थे। एचटीएमएल संपादक उस प्रबंधन के लिए पर्याप्त मजबूत प्रतीत नहीं होता था। तब मुझे पता चला कि मैं एक उदाहरण और रैप टेक्स्ट डालने के लिए Google डॉक्स की अंतर्निहित सुविधा का उपयोग न करके, अपने आप के खिलाफ काम कर रहा था, ऊपर की ओर बढ़ रहा था। एक बार जब मैंने उस संवाद का उपयोग शुरू किया (नीचे दिखाया गया है) चीजें आसानी से चली गईं। मैं उन चित्रों के साथ समाप्त हुआ जो प्रबंधन के लिए आसान थे, उपरोक्त लाल हाइलाइट में से एक की तरह दिख रहे थे (निश्चित रूप से लाल रेखाओं के बिना)।
- पेज हेडर और पाद लेख और पेजिनेशन स्वरूपण और सभी के साथ झगड़ा मत करो। यह काम नहीं करेगा। इसे सरल रखें।
- बेहतर शब्द प्रोसेसर की शक्तिशाली पुस्तक प्रबंधन सुविधाओं को भूल जाओ। प्रत्येक अध्याय के लिए अपनी पुस्तक को एक अलग फ़ाइल के रूप में व्यवस्थित करें।
- फुटनोट्स और इंडेक्स और ऐसे भूल जाएं, जब तक कि आप उन्हें प्रत्येक अध्याय के अंत में, या एक अलग फ़ाइल के रूप में छोड़ने के इच्छुक न हों।
4। सभी प्रकाशक Google डॉक्स के साथ काम नहीं करेंगे।
यह आखिरी पुस्तक बिजनेस एक्सपर्ट प्रेस के लिए थी, इसलिए उन्हें ऑनलाइन दस्तावेज़ साझा करके सबमिट करने में सक्षम होने का श्रेय मिलता है। इससे क्या फर्क पड़ता है। 2008 में मेरी पिछली दो पुस्तकों के साथ पांडुलिपि सबमिशन चरण में कई सौ पृष्ठों को प्रिंट करने की दिन-दो-दो परेशानी की आवश्यकता होती है, डबल स्पेस; माइक्रोसॉफ्ट वर्ड स्रोत फाइलों के साथ-साथ सीडी पर सभी चित्रों को एक साथ प्राप्त करना; और कूरियर द्वारा इसे सब भेजना।
मेरा निष्कर्ष? सरल अच्छा है। Google डॉक्स का उपयोग करना मतलब है कि सुविधाओं और स्वरूपण के साथ कुछ समझौता करना जो मेरे लिए परेशानी के लायक थे। और उन्होंने मुझे शब्दों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद की, घंटी और सीटी नहीं। तो अगली पुस्तक जो मैं लिखता हूं वह Google डॉक्स में भी किया जाएगा।
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के बारे में लेखक: टिम बेरी पालो अल्टो सॉफ्टवेयर के अध्यक्ष और संस्थापक हैं, bplans.com के संस्थापक, और बोर्लैंड इंटरनेशनल के सह-संस्थापक हैं। वह बिजनेस प्लान प्रो और द बिजनेस प्लानिंग पर किताबों और सॉफ्टवेयर के लेखक भी हैं प्लान-ए-यू-गो बिजनेस प्लान (उद्यमी प्रेस); और एक स्टैनफोर्ड एमबीए। उनका मुख्य ब्लॉग योजना स्टार्टअप कहानियां है। वह ट्विटर पर टाइबेरी के रूप में है।
