गति के लिए एक नया कर्मचारी प्राप्त करना चुनौतीपूर्ण है। उन्हें यह पता लगाने की ज़रूरत है कि विभिन्न नई प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं को कैसे संभालना है, साथ ही साथ वे कैसे एक नई टीम और संस्कृति में फिट बैठ सकते हैं। ऐसी कई चालें हैं जिन्हें विशेषज्ञों ने संक्रमण को सुगम बनाने में मदद करने के लिए उपयोग किया है, जिसमें डिजिटलीकरण पेपरवर्क से सलाहकार या गर्मजोशी से स्वागत है। यह जानने के लिए कि कौन से विचार पसंदीदा हैं, हमने युवा उद्यमी परिषद के सदस्यों से यह प्रश्न पूछा:
"क्या लागू करने के बाद आप बिना ऑनबोर्डिंग अभ्यास की कल्पना कर सकते हैं?"
ऑनबोर्डिंग प्रक्रियाएं होनी चाहिए
यहां बताया गया है कि उन्हें क्या कहना था:
1। एक उम्मीदवार साक्षात्कार आयोजित करें
"एक चीज जो हम करते हैं वह हमारी प्रक्रिया के लिए अद्वितीय है, एक स्पष्ट साक्षात्कार है। यह एक साक्षात्कार है जहां हम ऐसे प्रश्न पूछते हैं जो पेशेवर वातावरण के लिए चरित्र से बाहर महसूस कर सकते हैं, लेकिन वे हमें संभावित किराया के बारे में बहुत कुछ सिखाते हैं। हालांकि कुछ प्रश्नों में उल्लसित प्रतिक्रियाएं हो सकती हैं, उनमें से कई यह जानने में हमारी सहायता करते हैं कि किराया हमारी कंपनी संस्कृति के लिए उपयुक्त है या नहीं। "~ ब्लेयर थॉमस, पहला अमेरिकी व्यापारी
2। उन्हें आरामदायक महसूस करें
"नए कर्मचारी को टीम में निर्बाध रूप से शामिल करना एक साधारण, अभी तक महत्वपूर्ण ऑनबोर्डिंग अभ्यास है। जब नए कर्मचारी का स्वागत है और गले लगाए जाते हैं, तो वे संवाद करने, प्रश्न पूछने, और अपने इनपुट और विचारों को जल्द से जल्द बाहरी व्यक्ति की तरह महसूस करने की संभावना रखते हैं। व्यक्तित्व बनें, और सुनिश्चित करें कि उनकी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया ठीक से शुरू करने के लिए पर्याप्त समय अलग रखा गया है। "~ ब्रायन लॉलेस, बीएलएनडी पब्लिक रिलेशंस
3। नए कर्मचारियों के लिए एक स्लेक रूम बनाएं
"रिमोट श्रमिकों के पास पारंपरिक कर्मचारियों के रूप में बंधन के समान अवसर नहीं हैं, इसलिए बर्फ को तोड़ने का एक आसान तरीका एक सरल परिचय है। हम इसे स्लैक के साथ करते हैं। जबकि अधिकांश नए किराए पर बंधन अंतर-विभागीय होता है, अन्य विभागों में लोगों के बीच संबंधों को सुविधाजनक बनाने के तरीके हैं। हमारे पास # वेलकम नामक एक स्लेक रूम है, जहां कोई भी आ सकता है और नए किराए के साथ मजाक कर सकता है या शिक्षित कर सकता है। "~ डेव नेवोग, Hubstaff.com
4। पेपरवर्क प्रक्रिया को डिजिटाइज करें
"पूरे ऑनबोर्डिंग पेपरवर्क प्रक्रिया को डिजिटाइज करना शानदार रहा है। यह इतना समय बचाता है और सभी कागजी कार्य ईमेल के माध्यम से संभाला जा सकता है, जो मेरे पास बहुत से दूरस्थ कर्मचारियों के लिए मदद करता है। अगर सबकुछ डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित किया जा सकता है, तो यह शानदार होगा! "~ मरे न्यूलैंड्स, देखे गए
5। सलाहकार नया स्टाफ
"मैं उन लोगों के तहत प्रशिक्षित करके कर्मचारियों को ऑनबोर्डिंग करना पसंद करता हूं जो काम कर रहे हैं। नए कर्मचारी अपने आप पर छोड़कर लगभग एक सप्ताह तक बह सकते हैं क्योंकि वे उन सभी प्रश्नों को जानने का प्रयास करते हैं जिन्हें वे पूछने की ज़रूरत है और कौन जवाब दे सकता है। यह विधि लोगों को काम कर रही है और आत्मविश्वास है कि वे किसी भी समय सही काम कर रहे हैं। "~ मैट डॉयल, एक्सेल बिल्डर्स
6। प्रशिक्षण वीडियो प्रदान करें
"नौकरी के विभिन्न पहलुओं के बारे में वीडियो साझा करने का एक तरीका होने से समय बचा है, और जिन लोगों को जहाज पर रखा जाता है, वे इसे प्यार करते हैं क्योंकि वे देख सकते हैं और अपने समय पर कार्य कर सकते हैं। यह प्रक्रिया को गति देता है और नए कामों को संलग्न करता है। "~ एंजेला रूथ, देय
7। पहले नई तारों को एक साथ प्रशिक्षित करने दें
"हमारी नई टीम के सदस्य रोल-विशिष्ट प्रशिक्षण के लिए अपनी नामित टीम में शामिल होने से पहले एक सेट ऑनबोर्डिंग प्रोग्राम के माध्यम से जाते हैं। इस कार्यक्रम के माध्यम से, नए कर्मचारी कंपनी के लक्ष्यों और उत्पाद इतिहास सहित बड़े चित्र विषयों के बारे में जान सकते हैं। कर्मचारी न केवल उनकी भूमिका, बल्कि अन्य भूमिकाओं और वे एक साथ कैसे काम करते हैं, इसकी बेहतर समझ के साथ छोड़ते हैं। "~ चक कोह्न, विश्वविद्यालय ट्यूटर्स
8। अपना नया किराया 'वाह' करने का समय लें
"पहला इंप्रेशन महत्वपूर्ण है। अपने नए कर्मचारी को "वाह" करने का समय लें। सुनिश्चित करें कि सबकुछ तैयार है, जैसे डेस्क, कंप्यूटर, लॉग इन और कार्यालय की आपूर्ति। डेस्क पर इंतजार कर रहे एक देखभाल पैकेज पर विचार करें। कंपनी की तरह चीजें या नए किराए का स्वागत करने वाला कार्ड व्यक्ति को आरामदायक महसूस करने में एक लंबा रास्ता तय कर सकता है। तैयार करने के लिए एक चेकलिस्ट बनाएं, और हर बार जब आप किराए पर लें तो इसका पालन करें। "~ केली गोगुएन, Pawstruck
9। एसओपी पढ़ने के लिए उनके लिए भुगतान समय समर्पित करें
"हमारी टीम के सदस्य लगातार हमारी मानक ऑपरेटिंग प्रक्रियाओं को अद्यतन कर रहे हैं। यह अभ्यास सुनिश्चित करता है कि हमारा दस्तावेज अद्यतित है और व्यवसाय के हर पहलू को जल्दी से सीखने के लिए नए कर्मचारियों के लिए संसाधन प्रदान करता है। हम नौकरी पर पहले सप्ताह के दौरान हमारे सभी दस्तावेज पढ़ने के लिए नए कर्मचारियों का भुगतान करते हैं। यह उन्हें कंपनी के स्वर से परिचित हो जाता है और ऑनबोर्डिंग में अपना रास्ता आसान बनाता है। "~ डिएगो ऑर्जुएला, केबल्स और सेंसर
10। मानों पर चर्चा करने के लिए एक-ऑन-वन रखें
"यह बेहद जरूरी है कि हमारे नए कर्मचारी पूरी तरह से एक-एक अभिविन्यास से गुजरते हैं जो उन्हें हमारी कंपनी के मूल मूल्यों के बारे में सूचित करता है और उनसे क्या अपेक्षा की जाती है। मुझे यह प्रक्रिया सबसे उपयोगी साबित हुई है, क्योंकि यह हमारे नए कर्मचारियों को हमारी कंपनी संस्कृति का बेहतर अर्थ देता है। यदि कोई नया कर्मचारी हमारे मूल मूल्यों को समझता है, तो वे हमारे साथ बढ़ेंगे, क्योंकि हम सफल होने के लिए उपकरण देते हैं! "~ Duran Inci, Optimum7
11। संचार शैलियों के बारे में पूछें
"आंतरिक संचार के लिए हर किसी के पास अलग-अलग प्राथमिकताएं हैं, भले ही यह प्रश्नकर्ताओं से प्रश्न, प्रतिक्रिया या नए कार्य हों। हम सभी नए कर्मचारियों से पूछते हैं कि क्या वे ईमेल, चैट, व्यक्तिगत रूप से पसंद करते हैं, और जब वे "परेशान न करें" मोड में रहना चाहते हैं, तो वे बिना रुकावट के काम कर सकते हैं। यह गलतफहमी को रोकने और हर किसी के लिए दक्षता और खुशी बढ़ाने में एक बड़ा अंतर बनाता है। "~ रोजर ली, कैप्टनएक्सएक्सएक्स
12। व्यक्तित्व खोजें
"मुझे व्यक्तित्व के परिणामों के बारे में पूछना अच्छा लगता है, इसलिए मुझे पता है कि उन्हें कैसे संभालना है, और जब भी हमें कोई समस्या हो तो मैं इसे आसानी से देख सकता हूं। दूसरी तरफ, मैं उन्हें अपने स्वयं के व्यक्तित्व के परिणाम भी भेजता हूं ताकि वे जान सकें कि मैं किस प्रकार का व्यक्ति हूं और मेरी अपेक्षाएं क्या हैं। "~ डेज़ी जिंग, गायब
13। नई नौकरियों के साथ मासिक कॉफी बैठक आयोजित करें
"जैसे ही कंपनी बढ़ती है, नए संस्कृति के साथ अपनी संस्कृति साझा करना महत्वपूर्ण है। इसलिए, वरिष्ठ नेतृत्व में मासिक समूह कॉफी या नए कर्मचारियों के साथ बैठक होती है। इस अनौपचारिक सत्र में, नए कर्मचारी हमें प्रश्न पूछ सकते हैं, अधिकारियों को जान सकते हैं और टीम का हिस्सा महसूस कर सकते हैं। यह नेतृत्व को इन नए कर्मचारियों को जानने का मौका भी देता है जो विभिन्न विभागों में काम कर सकते हैं। "~ एडेलिन झोउ, टॉपबॉट्स
14। उन्हें टूर दें और उन्हें पेश करें
"जब भी मुझे यह प्रश्न एक नए ग्राहक से मिलता है तो मैं हमेशा उन्हें कंपनी परिचय और दौरे करने की सलाह देता हूं। यह नए कर्मचारी को हाइलाइट करने और उन्हें अपने सहयोगियों के साथ बर्फ तोड़ने में मदद करने का एक शानदार तरीका है। हमेशा उन्हें चारों ओर मार्गदर्शन करें और उन्हें एक दौरा और परिचय दें। "~ निकोल मुनोज, अब रैंकिंग शुरू करें
15। 30-, 60- और 90-Day योजना बनाएं
"नौकरी पर प्रत्येक नए किराए के पहले तीन महीनों के लिए एक विस्तृत रणनीति यह सुनिश्चित करने में महत्वपूर्ण है कि नए उपकरण कंपनी के उपकरण, प्रक्रियाओं और अपेक्षाओं के लिए अच्छी तरह से संक्रमण करें और उनकी जिम्मेदारियों को समझें। योजना स्पष्ट लक्ष्यों, तिथियों, और प्रत्येक लक्ष्य को पूरा करने के लिए किसके साथ काम करना चाहिए, के साथ विशिष्ट होना चाहिए। इससे हमारी टीम ने नई कर्मचारियों की उत्पादकता और उत्तरदायित्व को बढ़ने में मदद की है। "~ विन्सेंट वोंग, एमहेल्पडेस्क
शटरस्टॉक के माध्यम से नई किराया फोटो
1
