लघु व्यवसाय मालिक लगातार सॉफ़्टवेयर समाधानों के साथ गंदे होते हैं जो कार्यों को स्वचालित करने, मार्गदर्शन करने, ट्रैक करने और परियोजनाओं का प्रबंधन करने का वादा करते हैं, और कर्मचारियों के बीच समग्र उत्पादकता में सुधार करते हैं। हालांकि, इन ऐप्स में अक्सर इतनी विचलित घंटी और सीटी होती है कि परियोजना का मूल दफन हो जाता है।
परियोजना प्रबंधन संस्थान (पीएमआई) के अनुसार, संयुक्त राज्य अमेरिका में निवेश किए गए प्रत्येक $ 1 अरब के लिए, परियोजना प्रदर्शन की कमी के कारण $ 122 मिलियन बर्बाद हो गया है। अक्सर, छोटे व्यवसाय परियोजनाओं को व्यवस्थित कर रहे हैं जो उस प्रबंधन उपकरण की बाधाओं में ही सीमित हो जाते हैं और इसलिए उनकी पूरी क्षमता को पूरा नहीं करते हैं। जिनेका के मुताबिक, एक्सएनएक्सएक्स प्रतिशत व्यवसाय और आईटी निष्पादन की उम्मीद है कि उनकी सॉफ्टवेयर परियोजनाएं असफल हो जाएंगी।
परियोजना प्रबंधन युक्तियाँ
उचित वर्कफ़्लो और उत्पादकता के साथ एक कंपनी बनाने के लिए, छोटे व्यवसायों को कुछ चीजों का विश्लेषण करना चाहिए क्योंकि वे परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर को लागू करने के लिए काम करते हैं:
वर्कफ़्लो और उत्पादकता युक्ति #1: परिभाषित करें कि आप क्या नियंत्रित कर सकते हैं
छोटे व्यवसायों के साथ, यह निर्धारित करना महत्वपूर्ण है कि आप क्या नियंत्रित कर सकते हैं। यह एक आधारभूत आधार बनाता है जहां उत्पादन होना चाहिए। एक बार यह स्थापित हो जाने के बाद, अपने सबसे बड़े 'एक्स फैक्टर' को निर्धारित करना महत्वपूर्ण है।
शिव राजगोपालन वर्कफ़्लो और उत्पादकता में एक विशेषज्ञ है, जिसने सॉफ्टवेयर प्लेटफॉर्म की स्थापना की है, सात लेक्स टेक्नोलॉजीज, दुनिया के सबसे बड़े उद्योगों में से एक के लिए प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने में मदद करता है: तेल और गैस। तेल और गैस में एक्सफैक्टर है - और यह कोई आश्चर्य नहीं है - तेल की कीमत। हालांकि इसे बाजार द्वारा नियंत्रित किया जाता है, लेकिन कई छोटे व्यवसायों को समान रोडब्लॉक को दूर करने की आवश्यकता होगी, जिनके पास नियंत्रण करने की कोई क्षमता नहीं है।
"ओ और जी उद्यम क्षेत्र में कुछ सबसे उन्नत तकनीकों का उपयोग कर रहे हैं। राजगोपालन कहते हैं, "यह समय है कि वे दक्षता के मामले में अभिनव होने लगते हैं।" "यह अलग था जब तेल $ 100 प्रति बैरल से अधिक था। अब यह $ 45 से कम है, वे कम से कम धनराशि के लिए पेट्रोलियम की अधिक मात्रा प्राप्त करने का दबाव महसूस कर रहे हैं। "
चाहे वह अन्वेषण या सेवाओं में हो, यहां तक कि मामूली परिचालन tweaks भी नीचे की रेखा पर एक बड़ा प्रभाव हो सकता है।
वर्कफ़्लो और उत्पादकता युक्ति #2: अलग-अलग टीमों को प्रभावी ढंग से कनेक्ट करें
सिट्रिक्स द्वारा किए गए शोध के मुताबिक, अमेरिकी कर्मचारियों के 15 प्रतिशत अब कॉर्पोरेट सुविधा के बाहर एक हफ्ते में एक या अधिक दिन खर्च करते हैं, और वे उस संख्या को पांच साल के भीतर 25 प्रतिशत से आगे बढ़ने का अनुमान लगाते हैं।
चूंकि कार्यबल एक मौलिक बदलाव के माध्यम से जाता है, दशकों के अतीत के नियम अब लागू नहीं होंगे। आभासी सहयोग में विस्फोट का मतलब है कि अधिकारियों से इंटर्न तक सभी लोग दुनिया के विभिन्न कोनों से काम करेंगे। महत्वपूर्ण बात यह है कि टीम कैसे जुड़े और उत्पादक रहती है।
हार्वर्ड बिजनेस स्कूल के सहयोगी प्रोफेसर Tsedal Neeley, सुझाव देते हैं, "वैश्विक कंपनियों के लिए केंद्रीय समस्या सामाजिक दूरी है, या सहकर्मियों के बीच भावनात्मक संबंध का प्रबंधन। जब एक टीम के लोग सभी एक ही स्थान पर काम करते हैं, तो सामाजिक दूरी का स्तर आमतौर पर कम होता है। यहां तक कि यदि वे विभिन्न पृष्ठभूमि से आते हैं, तो लोग औपचारिक रूप से और अनौपचारिक रूप से संरेखित हो सकते हैं, संरेखित कर सकते हैं और विश्वास बना सकते हैं ... भौगोलिक रूप से अलग होने वाले सहकर्मियों को आसानी से कनेक्ट और संरेखित नहीं किया जा सकता है, इसलिए वे सामाजिक दूरी के उच्च स्तर और प्रभावी विकास के लिए संघर्ष का अनुभव करते हैं बातचीत। "
सभी विभागों में सहयोग में सुधार से सभी कंपनियों के लिए नीचे की रेखा पर एक बड़ा प्रभाव हो सकता है। चाहे आपका व्यवसाय फ्रीलांस अर्थव्यवस्था द्वारा संचालित है, या आप तेल और गैस उद्योग में एक फील्ड वर्कर हैं, संभावना है कि आप किसी भी समय अपनी टीम से दूर हो सकते हैं। अलग-अलग टीमों को उचित रूप से जोड़ना एक चुनौती है जिसे जीत लिया जाना चाहिए, विशेष रूप से कंपनियां पूरी दुनिया में प्रतिभा का लाभ उठाती हैं - न केवल अपने पिछवाड़े में।
वर्कफ़्लो और उत्पादकता युक्ति #3: क्रियाओं में अंतर्दृष्टि बारी करें
बड़ी, छोटी और छोटी कंपनियां बड़ी डेटा विकल्पों के साथ परिपक्व हैं। हर कोई जानता है कि उन्हें इसे इकट्ठा करने की आवश्यकता है, लेकिन महत्वपूर्ण अगला कदम परिणामों का मूल्यांकन करने और उन निष्कर्षों के संभावित मूल्य पर रिपोर्ट तैयार करने से आता है। आपने डेटा बिंदुओं के इस सेट को पहली जगह क्यों एकत्र करना शुरू किया? प्राप्त अंतर्दृष्टि के परिणामस्वरूप क्या कदम उठाने की आवश्यकता है? क्या ऐसी प्रक्रिया है जिसे रोडब्लॉक्स को हटाने के लिए बेहतर किया जा सकता है? व्यावसायिक प्रक्रियाओं में सुधार के लिए इसे और सटीक बनाने के लिए कौन से डेटा सेट जोड़े जा सकते हैं?
"लक्ष्य आपकी टीम को महत्वपूर्ण और स्थायी मूल्य चलाने के लिए तैयार करना है। अलग स्रोत सिस्टम, अनगिनत जानकारी, और अविश्वसनीय डेटा परिचालन उत्कृष्टता के लिए उनके विचार को अवरुद्ध करता है। राजगोपालन कहते हैं, "साझा गतिविधियों में सार्थक अंतर्दृष्टि को बदलने के लिए उन्हें औजार दें।"
इस प्रकार का इवेंट विश्लेषण नई अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकता है जो जटिल डेटा सेट को सिलड सिस्टम से बदल देता है, जो पाचन जानकारी को प्रेरित करता है जो व्यवसाय की खुफिया जानकारी चलाता है।
शटरस्टॉक के माध्यम से तेल वेल्स फोटो
